Algemene voorwaarden

Groep Autoveiligheid⁽¹⁾ hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens van haar klanten, leveranciers, medewerkers, sollicitanten en andere stakeholders. Deze gegevens worden met de grootste zorgvuldigheid verwerkt. Wij stellen alles in het werk om de aan ons toevertrouwde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde openbaarmaking, onbevoegde toegang en oneigenlijk gebruik. Om deze bescherming te waarborgen, heeft Groep Autoveiligheid haar privacybeleid afgestemd op de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), overeenkomstig verordening (EU) 2016/679.

In dit beleidsdocument lichten wij toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken.  U vindt hierin het algemene beleid van de Groep Autoveiligheid op het vlak van gegevensbeheer en gegevensverwerking, conform de van toepasselijke wetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking is Groep Autoveiligheid⁽¹⁾, gevestigd te Lammerdries 7, 2440 Geel.

Voor specifieke vragen over uw persoonsgegevens of de verwerking ervan kunt u per brief of via e-mail contact opnemen met onze Data Protection Officer (DPO) via privacy@autoveiligheid.be.

Welke gegevens worden verzameld en verwerkt?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u ons schriftelijk (zoals per brief of contract), digitaal (zoals via e-mail of het contactformulier op onze website), elektronisch, telefonisch of tijdens een persoonlijk contact verstrekt. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken die wij verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze door de bevoegde overheden toegewezen opdracht van openbaar belang.

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, kunnen wij volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• Naam, voornaam en rijksregisternummer;
• Geboortedatum, taal en geslacht (specifiek voor de rijbewijsactiviteiten);
• Adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Voertuiggegevens, zoals kentekenplaat, chassisnummer, merk, brandstoftype, keuringsresultaat;
• Gegevens met betrekking tot het (voorlopig) rijbewijs;
• Betalings- en facturatiegegevens;
• Gebruiks- en technische gegevens van onze website, applicatie en diensten, zoals het IP-adres.

Sollicitaties

Wanneer u solliciteert bij Groep Autoveiligheid, kunnen wij daarnaast ook de volgende persoonsgegevens verwerken die u ons vrijwillig ter beschikking stelt:

• Diploma's en certificaten;
• Attest van goed gedrag en zeden;
• Gegevens opgenomen in uw curriculum vitae (cv), motivatiebrief en andere sollicitatiedocumenten;
• Informatie over opleidingen, werkervaring en professionele vaardigheden.

Waarom verzamelen wij gegevens?

Alle persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van de opdracht, missie en beleid van de Groep Autoveiligheid en voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de algemene bedrijfsvoering en de uitvoering van onze opdrachten met betrekking tot de keuring van voertuigen en het afnemen van de examens voor het bekomen van een rijbewijs, conform de wettelijke voorschriften ter zake.

De persoonlijke gegevens die wij verzamelen zijn adequaat en relevant voor een correcte uitvoering van onze diensten. 

Cookies

Groep Autoveiligheid maakt gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Worden uw gegevens meegedeeld aan derden?

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke opdrachten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of op verzoek van bevoegde overheidsinstanties die hiertoe gerechtigd zijn.

Wanneer wij een beroep doen op externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij ervoor dat deze gegevens vertrouwelijk en veilig worden behandeld. Deze verwerkers mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en voor de doeleinden waarvoor ze werden verstrekt. Zij mogen uw persoonsgegevens nooit voor eigen doeleinden gebruiken.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Groep Autoveiligheid stelt alles in het werk om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen en uw privacy te beschermen. Hiervoor nemen wij passende fysieke, organisatorische en technische maatregelen om verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, bekendmaking, wijziging of vernietiging van persoonsgegevens te voorkomen.

Uw rechten

De geldende regelgeving inzake gegevensbescherming kent u verschillende rechten toe om uw persoonsgegevens te beschermen en controle te behouden over de verwerking ervan.

Voor vragen over uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met Groep Autoveiligheid via e-mail op privacy@autoveiligheid.be of per brief, gericht aan de Data Protection Officer (DPO), Groep Autoveiligheid, Lammerdries 7, 2440 Geel.

Om uw privacy te beschermen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan onbevoegden worden verstrekt, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen voordat wij uw verzoek behandelen.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. U kunt er eveneens terecht met algemene vragen over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of via e-mail aan contact@apd-gba.be.

Wijzigingen

Groep Autoveiligheid behoudt zich het recht voor om dit beleidsdocument te verbeteren, aan te vullen of te wijzigen. De meest actuele versie kan u te allen tijde raadplegen op onze website www.autoveiligheid.be of via mail bekomen op het mailadres privacy@autoveiligheid.be.

⁽¹⁾ Groep Autoveiligheid: Autoveiligheid nv, Bureau voor Technische Controle nv en Centrum voor Technische Automobielinspectie nv